Teie privaatsus ja isikuandmete kaitse on meile oluline

Käesolevad privaatsuspõhimõtted selgitavad, kuidas Õigusbüroo Eero Lapp kogub ja töötleb teavet, kui kasutate meie veebilehel www.eerolapp.ee asuvaid teenuseid või muid meie pakutavaid teenuseid.

Veebilehte kasutades või selle kaudu suheldes nõustute meie veebilehe kasutajana või meie kliendina käesolevates põhimõtetes esitatud sätetega ja kinnitate, et olete põhimõtetes sätestatu läbi lugenud ja sellest aru saanud.

Töötleme isikuandmeid käesolevate privaatsuspõhimõtete alusel ja kohalduvate õigusaktide kohaselt, sh isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) (GDPR) ja Eestis kohalduva andmekaitseseaduse kohaselt.

Meie eesmärk on tagada oma klientide, võimalike tulevaste klientide, nende sidusettevõtjate ja nendega seotud üksikisikute kohta käivate andmete privaatsus ja konfidentsiaalsus ning järgida allpool esitatud põhimõtteid kooskõlas meie kutsealaste kohustuste ja kohaldatavate andmekaitseseadustega. Põhimõtetes esitatud viited teie isikuandmetele puudutavad teavet, mis tuvastab teid eespool nimetatud isikuna või mida võidakse mõistlikult kasutada teie tuvastamiseks eespool nimetatud isikuna.

Oleme põhimõtetega hõlmatud isikuandmete  vastutav töötleja.

1. Põhimõtetega  hõlmatud andmetöötlus

Põhimõtetes kirjeldatakse seda, kuidas me töötleme isikuandmeid seoses:

• kõigega, mis puudutavad meie kliente, endiseid kliente ja võimalikke tulevasi kliente;
• uudiskirjade ja turundusteabega;
• värbamisprotsessiga;

–     meie veebilehel kasutatavate küpsistega;

– kõikide meie seadusjärgsete kohustustega, mis puudutavad GDPR-i, asjakohast andmekaitseseadust ja kõiki muid kehtida võivaid seadusi ja õigusnorme.

2. Andmetöötluse eesmärgid, vahendid ja säilitamistähtajad
   • Uudised, publikatsioonid ja sündmused.Kasutame teilt saadud teavet selleks, et saata teile värskeid uudiseid büroos toimuva, teile büroos pakutavate teenuste valiku ja teile huvi pakkuda võivate tulevaste sündmuste, sh harivate seminaride kohta. Kasutame teie isikuandmeid nimetatud eesmärgil seni, kuni avaldate soovi, et me antud teavet teile enam ei saadaks. Antud teabe edastamiseks võime kasutada teie nime, ametinimetust, ametikohta, teie e-posti aadressi, kõiki esitatud telefoninumbreid, teie aadressi ja muud teavet, mille kaudu on võimalik teiega ühendust saada.
   • Küpsised.Kasutame küpsiseid, et saada teavet selle kohta, kuidas te meie veebilehte kasutate. Küpsiste abil saame teile veebilehel pakkuda kiiremat ja paremate juurdepääsuvõimalustega kasutuskogemust. Üldjuhul ei sisalda see teave andmeid, mis võimaldaksid teid tuvastada konkreetse füüsilise isikuna. Kasutame küpsiseid teie andmete töötlemiseks selle perioodi vältel, milleks te olete andnud oma nõusoleku.
   • Õigusteenused.Kogume teavet, mida meie klient meile esitab või mis esitatakse meie klientide nimel või teavet, mida omandame iseseisvalt professionaalsete õigusteenuste osutamise raames. Kogume isikuandmeid selleks, et täita oma kohustusi klientide ees ja õigusnõustada kliente ja võimalikke tulevasi kliente õigusbüroo õigustatud huvides. Kutsealaste kohustuste kohaselt pöörame erilist tähelepanu oma klientide, võimalike tulevaste klientide ja endiste klientide isikuandmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse tagamisele. Õigusteenuste osutamisel võime teilt otse saadud isikuandmeid täiendada muudest allikatest omandatud isikuandmetega. Õigusteenuste osutamisel töötleme teie isikuandmeid, et täita oma AML-i ja KYC kohustusi. Ühtlasi lasub meil seadusest tulenev kohustus kasutada andmeid huvide konfliktide tuvastamiseks. Säilitame omandatud andmeid asjakohases jurisdiktsioonis kohaldatavate õigusaktide kohaselt.

3. Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme teie isikuandmeid järgmistel alustel:

• teie nõusolek;
• meievaheline leping, mis loob aluse andmete töötlemiseks;
• meile rakenduvad õiguslikud kohustused;
• meie õigustatud huvi õigusteenuste kvaliteedi tagamiseks.

Teie isikuandmete töötlemine on piiratud sellega, mis eesmärgil andmeid koguti. Teie isikuandmetega saavad tutvuda ainult need töötajad, kes peavad isikuandmeid töötlema oma kutsealaste kohustuste ja teie kui kliendi ees olevate ülesannete täitmiseks. Teie isikuandmeid ei säilitata ega töödelda kauem kui vajalik eespool loetletud andmetöötluse eesmärkide saavutamiseks.

Oleme võtnud asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks teie isikuandmete turvaline töötlemine. Teie andmeid töödeldakse viisil, mis tagab andmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse.

4. Teie isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

Klientidele õigusteenuste osutamisel oleme kohustatud edastama andmeid kolmandatele isikutele. See võib hõlmata andmete edastamist kohtumenetluse ja kohtuvaidluse raames, samuti õigusteenuste raames, mida klientidele pakume.

Väljaspool õigusteenuste osutamist kasutame aga teatavate kolmandate isikute teenuseid, et tagada oma teenuste ja veebilehe toimimine. Oleme kohustatud edastama teie isikuandmed vastavatele kolmandatest isikutest teenusepakkujatele, et need kolmandad isikud saaksid meile oma teenuseid pakkuda. Neid kolmandatest isikutest teenusepakkujaid tuleb käsitleda volitatud töötlejatena. Nimetatud kolmandatest isikutest teenusepakkujatele edastatavad andmed on piiratud ainult nende andmetega, mis on hädavajalikud kolmandate isikute teenuste osutamiseks.

Hoolitseme selle eest, et kõik kolmandatest isikutest teenusepakkujad, kellele teie isikuandmeid edastame, lähtuksid teie isikuandmete töötlemisel meie juhistest. Teie isikuandmete edastamist reguleerivad meie ja kolmandatest isikutest teenusepakkujate vahel kehtivad andmetöötluslepingud või andmetöötlustingimused. Kõik kolmandatest isikutest teenusepakkujad kui volitatud töötlejad peavad tagama, et teie isikuandmete töötlemisel järgitaks sama hoolsus- ja nõuetele vastavuse taset, mida järgime meie ning et nad oleksid teie ja meie ees õiguslikult vastutavad, kui volitatud töötlejad peaksid tegutsema vastupidiselt nendele tagatistele. Ühtlasi peavad nimetatud kolmandatest isikutest teenusepakkujad rakendama tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada meie andmetöötlustegevusega võrdväärne andmekaitsetase.

5. Teie õigused andmesubjektina

Meil on seadusest tulenev kohustus tagada, et teie isikuandmed oleksid õiged ja ajakohastatud. Palume, et teavitaksite meid kindlasti kõikidest muudatustest, mida teid puudutavates töödeldavates isikuandmetes tuleb teha ja aitaksite meil seeläbi täita eespool nimetatud kohustust.

Teil on igal ajal õigus kasutada järgmisi õigusi seoses oma isikuandmete töötlemisega:

– õigus andmetega tutvuda. Teil on õigus taotleda võimalust tutvuda kõikide andmetega, mida võib pidada teie isikuandmeteks. See hõlmab õigust saada teavet näiteks selle kohta, kas me töötleme teie isikuandmeid, milliseid isikuandmete liike me töötleme ja mis eesmärgil me andmeid töötleme;

– õigus andmete parandamisele. Teil on õigus taotleda oma isikuandmete parandamist, kui arvate, et andmed on ebaõiged või mittetäielikud;

– õigus esitada vastuväiteid. Teil on õigus esitada vastuväiteid isikuandmete teatavale töötlemisele, sh näiteks isikuandmete töötlemisele turunduseesmärkidel või muudel juhtudel, kui lähtume teie andmete töötlemisel õigustatud huvist;

– õigus andmete kustutamisele. Peale selle võite taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui neid isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, millega seoses need on kogutud või kui isikuandmete töötlemine on teie arvates ebaseaduslik või kui isikuandmed tuleks teie arvates kustutada õigusliku nõude täitmiseks;

– andmete ülekandmise õigus. Kui teie isikuandmeid töödeldakse teie nõusoleku või vastastikuse lepingulise suhte alusel automaatselt, võite meilt taotleda oma töödeldavaid isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Ühtlasi võite taotleda isikuandmete edastamist mõnele teisele vastutavale töötlejale. Juhime tähelepanu, et andmeid saab edastada mõnele teisele vastutavale töötlejale ainult siis, kui see on tehniliselt teostatav;

– õigus nõusolek tagasi võtta. Kui isikuandmeid töödeldakse teie nõusoleku alusel, on teil õigus oma vastavasisuline nõusolek igal ajal tagasi võtta;

– turundusest loobumine. Lisaks muule anname teile võimaluse meie teavitustest loobuda iga kord kui saadame teile teavet meie büroo või korraldatavate sündmuste kohta või muud teavet, mis teid meie arvates võiks huvitada. Ühtlasi võite meiega igal ajal ühendust võtta ja seeläbi teadetest loobuda

Klientidele õigusteenuste pakkumise käigus võivad ilmneda asjaolud, mille puhul me ei või säilitatavaid ja töödeldavaid andmeid avalikustada ega kustutada tulenevalt seadusjärgsetest kohustustest. Ühtlasi võivad sellised seadused, õigusnormid või eeskirjad takistada teid kasutamast muid andmesubjekti õigusi.

Kui teil on kaebusi selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme või kui soovite lihtsalt rohkem teavet meie andmetöötlustoimingute kohta, võtke meiega julgesti ühendust.

Kui arvate, et töötleme teie isikuandmeid ebaõigesti või rikume teie andmesubjekti õigusi, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile https://www.aki.ee/ .

6. Teie isikuandmete töötlemiseks kasutatavad küpsised

Küpsis on tähtedest ja numbritest koosnev väike fail, mida meie veebileht palub teie veebilehitsejal (nt Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari või Opera) säilitada teie arvutis või mobiilses seadmes. Küpsis jätab meelde teie tegevused ja eelistused ning võimaldab meil pakkuda teile meie veebilehe lehitsemisel võimalikult meeldivaid kogemusi. Ilma küpsisteta ei oleks meie veebilehe kõik funktsioonid kättesaadavad.

Küpsiseid kasutatakse selleks, et teid veebilehte juba külastanud kasutajana ära tunda, samuti veebilehe liiklusstatistika kogumise hõlbustamiseks ja kasutajate navigeerimiskogemuse parandamiseks.

7. Põhimõtete muutmine

Võime põhimõtetes oma äranägemise järgi teha muudatusi. Kui põhimõtteid on mingil viisil muudetud, avaldatakse põhimõtete uusim versioon meie veebilehel. Julgustame teid aeg-ajalt kontrollima, kas põhimõtetes on toimunud muudatusi.